2026 年待办清单软件推荐

PriTime 是一款可完全自托管的多端待办任务管理应用。任务、清单、标签、四象限、日历、番茄钟、习惯打卡、共享清单、AI 助手一应俱全，支持 Docker 一键部署，数据 100% 存在你自己的服务器或 NAS 上，并提供 JSON/Excel 全量导出，随时可走。

PriTime 是什么？

PriTime 是一个多端待办任务管理应用，由三部分组成：

Web 端：Vue 3 + Vite解码单页应用，浏览器打开即用
服务端 API：Ruby on Rails 8 + PostgreSQL ，标准 JSON API
桌面端：macOS 原生 SwiftUI 客户端（零第三方依赖）

多端共享同一套 REST API ，登录同一账号即可同步。此外还有面向飞牛 fnOS 的 fpk 应用包，NAS 桌面双击图标就能打开。

功能清单：一个不缺

能力	说明
任务管理	快速创建、子任务拆解、Markdown 描述、附件、拖拽排序
组织方式	清单（自定义图标/颜色）+ 彩色标签，双维度分类
任务属性	四级优先级、截止时间、提醒（准点/提前 5 分钟到 1 天）、9 种重复规则
重复规则亮点	支持法定节假日 / 法定工作日（含调休补班）重复，国内用户刚需
四象限视图	经典艾森豪威尔矩阵，按重要/紧急自动分象限
日历视图	月历展示任务，可订阅节假日、传统节日、二十四节气、未来 7 天天气
下雨提醒	天气源开启后，降雨概率达标自动创建「带伞」提醒任务
课程表视图	学生与固定日程人群的周期性事务管理
专注模式	番茄钟计时，可绑定任务记录投入
习惯打卡	每日打卡、连续天数激励
纪念日	重要日期倒计时
统计	完成率、完成趋势、清单/标签分布图表
全局搜索	`Ctrl/⌘ + K` 快速搜索标题与描述
共享清单	邮箱邀请成员，多人协同维护一份待办，角色权限管理
AI 助手	自然语言创建任务（ DeepSeek ），自动解析时间/优先级/清单/标签
MCP 接口	Claude Desktop 等 AI 客户端可直接调用 `create_task` 创建任务
Web Push	浏览器通知 + 通知中心，逾期醒目提示
模块管理	日历、四象限、专注等模块可自由开关，界面不打扰
个性化	多套主题色 + 免费可商用字体，设置云端同步
数据导出	JSON 全量备份（可迁移/导入）+ Excel 查看，数据永远握在自己手里

三种使用姿势

1. Docker 一键自托管（推荐）

一个 docker-compose.yml，Web + API + PostgreSQL 一次拉起

docker compose up -d，浏览器打开 http://localhost:8080 即可开始使用。后端容器启动时自动建库迁移，无需手工操作。

2. 飞牛 fnOS 一键安装

打包好的 pritime.fpk 在应用中心手动安装即可，Web 与 API 合并为单容器 + 独立数据库容器，数据持久化在包目录，卸载重装数据不丢。NAS 桌面点击图标直达，全程同源、无 CORS 烦恼。

3. 免登录本地模式（不想装服务器？）

Web 端登录页提供「免登录 · 本地模式」：数据直接落在浏览器 IndexedDB ，无需任何后端，完整业务逻辑在本地复刻执行。macOS 客户端同样提供本地模式，数据存储在系统级 SQLite （ GRDB ）。两种模式与服务器模式共用同一套导出/导入格式，以后想上自托管，导出 JSON 再导入即可无缝迁移。

为什么选 PriTime 而不是 SaaS 待办工具？

数据主权：任务数据存你自己的服务器/NAS ，不经过任何第三方，退出随时全量导出。
无订阅费：没有会员、没有广告、没有功能墙，深度使用零成本。
本地化细节：法定节假日/调休重复、二十四节气日历、中文天气与下雨提醒，这些是很多国外工具做不到位的地方。
AI 能力可选：不配置 Key 就是一个纯净的任务工具；配置 DeepSeek Key 后获得自然语言建任务能力，开发者还能通过 MCP 接入自己的 AI 工作流。
轻量：单容器即可跑起来，一台最低配 VPS 或老 NAS 就够。