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viktor123

每个月都会被「整理发票」所困扰的小伙伴们看过来!

  •  
  •   viktor123 · Aug 14, 2020 · 5394 views
    This topic created in 2082 days ago, the information mentioned may be changed or developed.

    想到每个月的公司报销日,都是我最难的一天😂,因为要整理各种发票还要和财务扯皮。

    先要从邮箱把之前开过的发票一个个下载到本地并且整理好,然后把每张发票的信息手动录入到用于报销的 Excel 表格,最后财务还要核验下发票是不是有效的。整个过程其实是特别消耗时间、精力(比写代码还累。。。),如果上面这些步骤能有一个工具帮我自动完成的话,真能省不少事。

    这样一个工具(暂时称为「发票助手」)有这些下面功能点:

    • 注册后,「发票助手」会给你一个邮箱地址,你每次开发票时,将邮箱地址填为这个。

    • 当「发票助手」检测到你收到新发票后,会自动识别发票的内容(发票代码、发票号码、开票日期、发票金额等等)并且为你整理好,同时帮你查验发票是否有效。

    • 可以通过「发票助手」看到所有为你整理好的发票,选择批量导出后,「发票助手」会为你自动生成 Excel 表格(里面包含了所有报销需要用到的数据),然后把这些发票打包好方便你批量打印或转发给财务。

    大伙们觉得这个想法咋样,有这样一个工具你们会用么?

    25 replies    2026-04-13 18:15:07 +08:00
    v7788120
        1
    v7788120  
       Aug 14, 2020
    挺好的 idea,我绝对会用
    ZeroW
        2
    ZeroW  
       Aug 14, 2020
    idea 不错,可以考虑用微软家的工作流搞一个,很快的
    yingyueqingquan
        3
    yingyueqingquan  
       Aug 14, 2020 via iPhone
    我们公司就有在用,自动报销话费发票
    viktor123
        4
    viktor123  
    OP
       Aug 14, 2020
    @yingyueqingquan 用的什么工具?
    viktor123
        5
    viktor123  
    OP
       Aug 14, 2020
    @ZeroW 实现方式不重要,出这样一个工具(为了覆盖成本,可能会有一些收费服务)你会用么?
    Threeinchtime
        6
    Threeinchtime  
       Aug 14, 2020
    我们公司早有了 掌中票
    CEBBCAT
        7
    CEBBCAT  
       Aug 14, 2020
    说得好!

    我们公司已经用上了 ,同事开发的
    dxgfalcongbit
        8
    dxgfalcongbit  
       Aug 14, 2020 via Android
    我们外包的记账就算是电子发票也需要打印出来,而且每个月还有好多纸质发票…
    jlt
        9
    jlt  
       Aug 14, 2020
    我公司用的 SAP concur,功能类似,email 电子收据转发到一个指定邮箱,纸质收据拍照,还可以和公司的运通卡整合
    Threeinchtime
        10
    Threeinchtime  
       Aug 14, 2020
    推荐我司开发的小程序 掌中票
    renmu123
        11
    renmu123  
       Aug 14, 2020 via Android
    我觉得这是一个非常好的切入场景,白嫖肯定是愿意的,日常同事报销要老半天
    viktor123
        12
    viktor123  
    OP
       Aug 14, 2020
    @CEBBCAT 开源了吗,可以康康吗?
    viktor123
        13
    viktor123  
    OP
       Aug 14, 2020
    @renmu123 如果每月收费( 10 元)或者某些高级功能收费,会考虑么。
    viktor123
        14
    viktor123  
    OP
       Aug 14, 2020
    @Threeinchtime 体验了下,这个需要手动导入发票(通过图片 /拍照),我的一个痛点是,开电子发票的时候,发票会发我邮箱,每次报销的时候,要把发票都下载下来(在邮箱垃圾邮件很多 /发票邮件很多的时候是很麻烦的。)
    ik
        15
    ik  
       Aug 15, 2020 via iPhone
    这个点子,我去年也有想过。
    建议功能

    发票排重(电子票可能会有重复)

    核验真伪(手动输入验证码)

    发票批量标记(类似于使用在哪次旅途,做个备注,也好识别这张票是否已经使用过)
    ik
        16
    ik  
       Aug 15, 2020 via iPhone
    纸质票可以通过扫入二维码来管理
    locoz
        17
    locoz  
       Aug 15, 2020
    之前写过一个自己用的,除了你说的这些以外还加上了自动凑发票金额、自动重命名+打包、自动检测还有哪些可以开电子发票的平台。但这种东西如果让我付费,说实在的我并不会愿意付费 hhhh,毕竟性价比太低了。
    fujima4kenji
        18
    fujima4kenji  
       Aug 17, 2020
    赶紧做,做了我马上付费,绝对有市场。现在哪个创业公司不避税?站在公司角度来看,这节省的时间换算成人力成本,非常巨大。楼上有几位朋友提到了,公司都愿意立项去做一个内部工具,可见内耗有多大。收个几十块钱大把人和公司付费,避税 5 个点现金,公司至少算 1-2 小时成本。这产品小而美,点赞。
    fujima4kenji
        19
    fujima4kenji  
       Aug 17, 2020
    楼主要是不做,我都想把这个想法拿来做了。。加个 v 认识下吧
    viktor123
        20
    viktor123  
    OP
       Aug 17, 2020
    @ik 👍 正在做了,如果能帮忙内测的话加下我微信吧:dmlrdG9yaG0xNjgK (base64 编码)。
    viktor123
        21
    viktor123  
    OP
       Aug 17, 2020
    @locoz 了解,👍 方便的话,我可以体验下么?
    viktor123
        22
    viktor123  
    OP
       Aug 17, 2020
    @fujima4kenji 正在做了~ 如果能帮忙内测的话加下我微信吧:dmlrdG9yaG0xNjgK (base64 编码)。
    mdrof
        23
    mdrof  
       Aug 17, 2020
    可以试试票小秘
    fujima4kenji
        24
    fujima4kenji  
       Aug 25, 2020
    加了,通过一下?
    left7410
        25
    left7410  
       14 days ago
    开发好了吗
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