作为产品经理,我日常的核心工作之一就是撰写和迭代产品 PRD 。现在,我会借助大模型梳理需求、规整文档结构,并快速生成标准化的 Markdown 格式 PRD 。团队所有的产品需求文档和迭代方案,则统一托管在 Confluence 中沉淀与协作。
长期使用下来,起草与发布之间的格式断层成了一个高频又棘手的问题。大模型生成的是标准 Markdown ,直接复制到 Confluence 后却经常出现排版错乱、表格失效、格式丢失和层级混乱。为了让文档可用,我不得不手动调整、反复修改,把大量时间消耗在机械的格式适配上。
当时市面上缺少真正适配团队场景、足够轻量,同时又不上传数据的专用转换工具。有些方案仍需要大量手工整理,有些只能单向转换,还有些必须先把文档上传到云端,并不适合包含未公开需求的企业 PRD 。
因此,我开发了 Text to Confluence Editor:一款在浏览器本地运行的 Markdown 与 Confluence 双向转换工具,专门服务于产品 PRD 的编写、迭代和上库。它要解决的,就是 Markdown 与 Confluence 格式不兼容、粘贴排版混乱、缺少便捷转换方案 这三个最直接的问题。
第一,支持实时编辑与快速导出
工具左侧可以直接输入或粘贴大模型生成的 Markdown ,右侧同步显示转换后的排版结果。表格、标题或列表是否正确,不必等粘贴进 Confluence 后才发现。
确认效果后,可以一键转换、一键复制结果,也可以导出本地文件,省去反复粘贴和调试格式的步骤。
第二,实现 Markdown 与 Confluence 双向格式同步
工具不仅能把 AI 生成的 Markdown 标准文稿转换成适配 Confluence 的富文本,也支持反向转换:把在 Confluence 中编辑过的富文本重新整理成简洁、便于大模型准确理解的 Markdown 。
这样,PRD 可以从 AI 起草进入 Confluence 团队评审,再回到 AI 进行二次编辑,而不需要每次都重建整份文档。
第三,适配需求迭代变更场景
产品需求会频繁修改。Confluence 里的定稿文档往往包含标红、加粗和文本高亮,用来说明变更内容或关键决策;进入下一轮迭代时,这些信息不应该丢失。
工具会在 Confluence 内容复制到大模型修改、再重新生成 Markdown 的过程中,尽可能保留这些重点格式,保证文档迭代的完整性与连贯性。
第四,全程本地离线运行,保障文档数据安全
PRD 可能包含尚未公开的规划、客户信息、业务规则和内部决策。因此,所有格式转换、内容编辑和文件导出都在浏览器本地完成,不需要把产品文档或需求内容上传到云端转换服务器。
从设计上保护隐私:文档在转换过程中留在你的设备上。这让工具不仅适合公开资料,也能真正进入敏感的产品工作流。
从 Markdown 继续扩展到文档转换
随着收到越来越多使用者的真实反馈,一个需求反复出现:团队还需要把已有文档迁移进 Confluence 。因此,我在原有能力上加入了文档转换,支持将 DOC 文档内容转换成可以直接用于 Confluence 的富文本。
这项能力把工具的使用范围从 AI 生成的 Markdown ,延伸到了历史 PRD 、方案文档和其他存量资料。
为什么免费开放这款工具
Text to Confluence 聚焦四件事:高效转换、格式保真、离线安全、双向适配。它解决的是 PRD 从 AI 生成到 Confluence 线上落地之间,最后却非常费时的格式适配环节。
我把这款工具免费开放出来,分享给同样被文档格式转换困扰的产品经理,以及所有 Confluence 、Markdown 使用者。也欢迎大家把实际使用后的反馈告诉我;我会结合真实业务场景,继续打磨和完善它。
https://www.texttoconfluence.com/